GDPR: jesteś procesorem danych — osobiście
Kiedy klient przekazuje Ci dane osobowe — bazę danych użytkowników, system produkcyjny, eksport — działasz jako procesor danych (a czasami kontroler) na mocy GDPR. Ten status nie wymaga firmy: dotyczy „osoby fizycznej lub prawnej". Obliguje Cię do przetwarzania na podstawie umowy, wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa danych, które posiadasz, i powiadomienia klienta bez zbędnej zwłoki w przypadku naruszenia — i naraża Cię na roszczenia odszkodowawcze i kary administracyjne.
Podstawa: Artykuł 4 GDPR (definicje), artykuł 28 (przetwarzanie na podstawie umowy), artykuł 32 (bezpieczeństwo przetwarzania), artykuł 33 (powiadomienie o naruszeniu), artykuły 82–83 (odpowiedzialność i kary administracyjne do 20 milionów euro lub 4% rocznego światowego obrotu, w zależności od tego, która kwota jest wyższa).
Ustawa o sztucznej inteligencji UE: wdrażanie sztucznej inteligencji dla klientów niesie zobowiązania
Jeśli praca dla klienta obejmuje wdrażanie systemów sztucznej inteligencji w produkcji — asystent w produkcie klienta, agent sztucznej inteligencji automatyzujący przepływ pracy — Ustawa o sztucznej inteligencji UE nakłada zobowiązania na wdrażających: tych, którzy używają systemy sztucznej inteligencji na własną władzę w kontekście zawodowym. Które zobowiązania mają zastosowanie, zależy od kategorii ryzyka systemu, ale „tylko go integrowałem" to dokładnie rola, którą obejmuje kategoria wdrażającego.
Podstawa: Artykuł 26 Ustawy o sztucznej inteligencji UE (obowiązki wdrażających systemów sztucznej inteligencji wysokiego ryzyka), artykuł 4 (umiejętności sztucznej inteligencji), artykuł 99 (kary).
Twoi klienci korporacyjni muszą zbierać od Ciebie dowody bezpieczeństwa
Firmy działające zgodnie z SOC 2, ISO 27001 lub artykułem 28 GDPR prowadzą programy zarządzania dostawcami, które audytorzy rzeczywiście sprawdzają — a programy te nie rozróżniają między dostawcą 500-osobowym a dostawcą jednoosobowym. Dlatego kwestionariusz bezpieczeństwa pojawia się przed umową. Freelancerzy, którzy mogą odpowiedzieć dowodami, zamykają szybciej niż freelancerzy, którzy improwizują.
Podstawa: umowna — umowy przetwarzania danych i wymogi bezpieczeństwa dostawcy, które Twoi klienci są zobowiązani nałożyć na każdego, komu przekażą dane, w tym na osoby fizyczne.
Naruszony projekt klienta to rzeczywiste ryzyko biznesowe
Incydent bezpieczeństwa w projekcie klienta może oznaczać bezpośrednią odpowiedzialność na podstawie klauzuli gwarancji w Twojej umowie, może oznaczać odpowiedzialność procesora na mocy artykułu 82 GDPR, gdy zaangażowane są dane osobowe, i może oznaczać utratę klienta i referencji, która z tym przychodzi. Dla firmy jednoosobowej aktywa reputacyjne to biznes. To ryzyko, a nie pewność — ale to zwykły łańcuch konsekwencji, gdy zapomniany credential zamienia się w incydent.
Podstawa: Artykuł 82 GDPR (prawo do odszkodowania); Twoje własne umowy usługowe.